REISSWOLF Ankara Arşiv Yönetim Tesisi Açıldı

REISSWOLF Türkiye, Başkentteki yeni yatırımını kamu ve özel sektör temsilcilerinin katıldığı açılış toplantısıyla tanıttı. Akyurt’ta konumlanan tesis; fiziksel arşiv, dijitalleştirme, güvenli imha ve elektronik veri imha süreçlerini tek merkezde buluşturuyor.

Entegre doküman yönetimi alanında 18 yıldır hizmet veren REISSWOLF Türkiye, İstanbul ve Kocaeli yatırımlarının ardından Ankara’daki yeni tesisiyle hizmet ağını genişletti. Açılış etkinliği; REISSWOLF Türkiye Genel Müdürü Deniz Eraydın, Yönetim Kurulu Başkanı Erdinç Sayın, yönetim kurulu üyeleri ve REISSWOLF International GmbH üst yönetiminin ev sahipliğinde gerçekleşti.

Başkentte kamu yönetimi, savunma sanayi, finans, teknoloji, sağlık ve regülasyona tabi birçok sektörün yoğun olarak yer alması, güvenli belge yönetimini stratejik bir ihtiyaç haline getiriyor. Ankara Tesisi bu ihtiyaca yalnızca depolama alanı olarak değil; denetlenebilir, izlenebilir ve mevzuata uyumlu bilgi yönetimi merkezi olarak cevap vermek üzere tasarlandı.

Ankara için uçtan uca belge yönetimi altyapısı

Akyurt’taki REISSWOLF Ankara Arşiv Yönetim Tesisi; belge saklama, arşiv transferi, belge tarama, indeksleme, dijital erişim, güvenli imha ve elektronik veri imha hizmetlerini aynı operasyonel çatı altında topluyor. Böylece kurumlar, arşiv yaşam döngüsünü parça parça yönetmek yerine tek bir güvenli süreç içinde planlayabiliyor.

Tesisin altyapısı, kişisel veri içeren belgelerin saklanması ve gerektiğinde imha edilmesi gibi kritik süreçlerde KVKK uyumu, erişim yetkileri, kayıt altına alma ve operasyonel güvenlik başlıklarını birlikte ele alıyor. Bu yaklaşım, özellikle Ankara ve çevre illerdeki kurumların belgeye hızlı erişim, saklama süresi takibi ve denetime hazırlık ihtiyaçlarını destekliyor.

Güven, mevzuat ve operasyonel mükemmeliyet aynı gündemde

Açılış konuşmasında Deniz Eraydın, REISSWOLF Türkiye’nin kurumlara yalnızca teknik bir hizmet sunmadığını; ticari sırların, kişisel verilerin, hukuki yükümlülüklerin ve kurumsal hafızanın güvenli yönetimini üstlendiğini vurguladı. Eraydın’a göre Ankara yatırımı, Başkent ve çevre bölgelerde arşiv yönetimi, dijitalleştirme ve güvenli imha taleplerine daha hızlı yanıt verilecek yeni bir dönemi başlatıyor.

“Belgeleri saklamak, dijitalleştirmek ve gerektiğinde güvenle imha etmek; teknoloji kadar hukuk, risk yönetimi, bilgi güvenliği ve operasyon disiplini gerektirir.”

Deniz Eraydın’ın açılış konuşmasından

Yönetim Kurulu Başkanı Erdinç Sayın ise tesisi, küresel standartlarla yerel gücün birleştiği önemli bir yatırım olarak değerlendirdi. Sayın, Ankara’nın stratejik konumu nedeniyle izlenebilir ve mevzuata uygun hizmet sunmanın yalnızca ticari bir hedef değil, Türkiye’nin kurumsal kapasitesine katkı sağlayan bir sorumluluk olduğunu belirtti.

Etkinlikte entegre veri yönetimi konuşuldu

REISSWOLF Türkiye İcra Kurulu Üyesi Kurtul Baydar, farklı sektörlerde belge yönetimi süreçlerinin günlük operasyonlara nasıl hız ve güvenlik kazandırdığını örneklerle aktardı. Baydar, belgelerin yalnızca saklanmasının yeterli olmadığını; talep edildiğinde hızlı erişim, dijital ortama aktarım ve saklama süresi sonunda güvenli imha adımlarının birlikte planlanması gerektiğini paylaştı.

Açılış programında ayrıca veri güvenliği konusu hukuk ve sigorta sorumluluğu yönleriyle ele alındı. Uzman sunumları, kurumların bilgi varlıklarını yönetirken yalnızca teknolojik altyapıya değil, sorumluluk zincirine, risk paylaşımına ve denetlenebilir kayıt yapısına da odaklanması gerektiğini ortaya koydu.

Etkinlikten kareler