Muhaberat Modülü
Gelen ve giden evrak akışınızı tek merkezde izleyin.
Muhaberat modülü; kurum içi ve dışı yazışmaların kayıt, yönlendirme, cevap, onay ve arşiv adımlarını dijital takip altına alır. Evrak nerede, kimde, hangi işlemde soruları netleşir.
Modüller
ELO ile yönetilebilecek iş akışları
Kurumunuzdaki belge yoğun süreçleri ayrı ayrı değil, aynı bilgi mimarisi içinde ele alın. Her modül belirli bir iş ihtiyacına odaklanır; REISSWOLF bu modülleri arşiv, güvenlik ve uyum beklentileriyle birlikte konumlandırır.
Yaklaşım
Gelen-giden evrakta kontrol kaybını azaltın.
Muhaberat süreçleri manuel yürüdüğünde evrakın kime iletildiği, ne zaman cevaplandığı ve hangi dosyada saklandığı belirsizleşebilir. Dijital muhaberat yapısı gelen ve giden belgeleri kayıt altına alır, ilgili kişilere yönlendirir ve arşivle ilişkilendirir.
Öne çıkan kazanımlar
- Gelen evrak kayıt ve sınıflandırma
- Departmanlara yönlendirme ve görev takibi
- Cevap yazısı, onay ve arşiv bağlantısı
- Evrak durumu ve işlem geçmişi raporlaması
Uygulama
REISSWOLF ile adım adım devreye alın.
Analiz
Mevcut belge, onay ve arşiv akışınızı birlikte çıkarırız.
Modelleme
Sorumlu, yetki, belge tipi ve işlem adımlarını sade bir akışa bağlarız.
Kurulum
ELO modülünü kurum yapınıza göre konumlandırır, test eder ve devreye alırız.
Süreklilik
Kullanım, raporlama ve iyileştirme adımlarını düzenli takip ederiz.