Dijital Muhaberat: Doküman Yönetiminizi Basitleştirin
Dijital Muhaberat , gelen fiziksel postaları aynı zamanda belgeleri sorunsuz bir şekilde yönetmek için modern bir çözümdür. REISSWOLF Dijital Muhaberat ile şirketinize gönderilen tüm fiziksel posta, mektup veya belge tabanlı teslimatlar dijitalleştirilir ve aranabilir hale getirilir. Gelişmiş OCR teknolojisi sayesinde, güvenli bulut tabanlı platformumuz Doxagon'da belgelere her zaman, her yerden erişilebilir hale gelir.
Bu çözüm iş akışlarını kolaylaştırır, erişilebilirliği artırır aynı zamanda belgelerinizin korunmasını sağlar. Dijital Muhaberat, verimlilik, güvenlik veya kağıtsız bir gelecek hedefleyen işletmeler için mükemmeldir.
Dijital Muhaberat Süreci
Dijital Muhaberatın Özellikleri ve Faydaları
- Dijitalleştirilmiş belgelere bulut üzerinden güvenli bir şekilde erişin.
- OCR teknolojisi ile çalışanların ihtiyaç duyduklarını anında bulmalarını sağlayın.
- Otomatik yönlendirme aynı zamanda rol tabanlı izinlerle belge iş akışlarını kolaylaştırın.
- Dijitalleştirilmiş postalar, kolay erişim için Doxagon'da saklanır.
- Fiziksel belgeler güvenli bir şekilde arşivlenebilir, talep üzerine teslim edilebilir veya tercihinize göre imha edilebilir.
- Her adım, endüstri güvenlik standartlarına uygundur.
- REISSWOLF, belgelerinizin şifreli ağlar kullanılarak güvenli bir şekilde saklanmasını aynı zamanda aktarılmasını sağlar.
- Rol tabanlı erişim izinleri, yalnızca yetkili personelin belirli dosyaları görüntüleyebilmesini sağlar.
- Fiziksel belgeler, 7/24 izleme aynı zamanda erişim kontrol sistemleri ile korunan güvenli tesislerimizde saklanır.
- Çalışanların fiziksel postalarla uğraşmak için harcadıkları zamanı ortadan kaldırın.
- Ofis alanı gereksinimlerini aynı zamanda operasyonel maliyetleri azaltın.
- Öngörülebilir, uygun maliyetli aylık planlarla tamamen dijital bir ofise geçiş yapın.
Neden REISSWOLF Dijital Muhaberat'ı Seçmelisiniz?
Sorunsuz Dijital Dönüşüm
Postalarınızı dijitalleştirerek, kuruluşunuzun dijital dönüşüm yolunda önemli bir adım atmasına yardımcı oluyoruz. Ekibiniz ister ofiste, ister uzaktan veya hibrit bir modelde çalışıyor olsun, hizmetimiz hayati muhaberatlara tutarlı erişim sağlar.
İleri Teknoloji ve Kullanıcı Dostu Erişim
Güvenli, Uçtan Uca Belge İşleme
Posta kabulünden dijitalleştirmeye aynı zamanda fiziksel depolamaya kadar her adımda güvenlik ön planda tutulur. Belgeleriniz, sıkı erişim kontrolleri ile son teknoloji tesislerde korunmaktadır. Sayısallaştırılmış sürümler maksimum güvenlik için şifrelenir.
Uçtan Uca Belge Yaşam Döngüsü Yönetimi
Postanız dijitalleştirildikten sonra, REISSWOLF fiziksel belgeleri yönetmek için esnek seçenekler sunar. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
Dijital Muhaberat ile Kağıtsız Bir Geleceğe Doğru İlerleyin
Hızlı tempolu, dijital bir dünyada fiziksel postayla uğraşmak verimsizliklere aynı zamanda gecikmelere neden olur. Sonuç olarak Dijital Muhaberat, gelen belgelerinizi erişilebilir, güvenli dijital dosyalara dönüştürerek bu sorunları ortadan kaldırır.
İster uzaktan bir çalışma ortamına geçiş yapıyor olun, ister kağıtsız bir ofisi hedefliyor olun, ister belge iş akışlarınızı optimize ediyor olun, Dijital Muhaberat mükemmel bir çözüm sunar.
REISSWOLF ile şirketinizin doküman yönetimini kontrol altına alın. İş açısından kritik süreçlerinizi hemen dijitalleştirin, düzenleyin aynı zamanda güvence altına alın.
Sıkça Sorulan Sorular
REISSWOLF Dijital Muhaberat, şirketinize gelen fiziksel postaların dijitalleştirilerek Doxagon platformunda güvenli ve erişilebilir hale getirilmesini sağlayan modern bir belge yönetim çözümüdür.
REISSWOLF, belgelerinizi şifreli ağlar, rol tabanlı erişim izinleri ve 7/24 izlenen güvenli tesislerde korur. Dijital kopyalar maksimum güvenlik standartlarına uygun olarak şifrelenir.
Hizmetimiz; finans, sağlık, hukuk, lojistik, eğitim ve üretim gibi belge yoğun sektörler başta olmak üzere her sektöre uygundur.
OCR (Optik Karakter Tanıma), fiziksel belgelerin taranarak dijital formatta aranabilir metinlere dönüştürülmesini sağlar. Böylece belgeler içerisinde belirli kelimeleri veya bilgileri anında bulabilirsiniz.
- Fiziksel postaların yönetim yükünü ortadan kaldırır.
- OCR teknolojisi ile belgeleri kolayca arayıp bulabilirsiniz.
- İş akışlarını iyileştirir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Bulut tabanlı sistemle güvenli ve esnek erişim sunar.
Belgeleriniz dijitalleştirildikten sonra üç seçenek sunuyoruz:
- Kullanım ömrü dolan belgelerin güvenli bir şekilde imhası.
- Güvenli uzun süreli arşivleme.
- Talep edildiğinde fiziksel olarak teslim etme.
Belgelerinize Doxagon platformu üzerinden web tarayıcıları veya iOS ve Android uyumlu mobil uygulamalar aracılığıyla her zaman erişebilirsiniz.
Evet. Doxagon, Microsoft Office, Gmail ve Salesforce gibi popüler sistemlerle sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.
Hedefinize Uygun Çözümler
Her işletmenin belge yönetim ihtiyaçları farklıdır. REISSWOLF, işletmenize özel doküman yönetimi çözümleriyle ihtiyaçlarınıza uygun hizmet sunar.
Güvenli Veri Silme ve BT Yenileme
GDPR uyumlu Güvenli Veri Silme ve BT Yenileme hizmetimizle cihazlarınızı güvenle temizleyin. Aynı zamanda sürdürülebilir şekilde yeniden kullanın
Dijital Arşiv Programı
Dijital arşiv programı ile verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve güvenliği güçlendirir. İşletmenizi dijital dönüşüme hazırlayın
Evrak İmha
Evrak imha hizmetleri, gizliliğinizi korumak aynı zamanda gereksiz belgelerden kurtulmak için güvenilir çözümler sunar.