Living. Data.

RWAM Arşiv Yönetim Sistemi ile Fiziksel Arşivinizi İzlenebilir Yönetin

REISSWOLF’un RWAM Arşiv Yönetim Sistemi, fiziksel arşivde saklanan kutu, klasör ve belgelerin talep, teslim, erişim ve hareket süreçlerini izlenebilir hale getiren web tabanlı bir arşiv takip sistemidir. RWAM ile arşivdeki dosya hareketleri, kullanıcı talepleri, teslim kayıtları ve raporlar merkezi olarak takip edilir.

RWAM iki ana bileşenden oluşur: RWAM Personeli ve RWAM İstemci arayüzleri. Personel arayüzü REISSWOLF ekiplerinin fiziksel arşiv operasyonlarını yönetmesi için kullanılır; İstemci arayüzü ise müşterilerin kutu, klasör veya belge taleplerini ek yazılım kurmadan güvenli şekilde oluşturmasını sağlar.

Temel Özellikleri

Kolaylaştırılmış Doküman Yönetimi

RWAM, REISSWOLF’un fiziksel arşiv operasyon deneyimi üzerine kurulan izlenebilir bir arşiv erişim altyapısı sunar. Sistem şunları destekler:

Akıllı Dosya Arama: Tarih, departman veya dosya türü gibi filtreleri kullanarak dosyaları hızlı bir şekilde bulun.

Belge Sipariş Sistemi: Belirli dosyaları isteyin ve 24 saat içinde alın.

Yaşam Döngüsü Takibi: Saklama süresi, erişim talebi ve imha takvimi gibi arşiv hareketlerini kayıt altında tutun.

RWAM; klasör sırt etiketi, barkodla teslim takibi, kutu/klasör bazlı indeksleme ve arşiv talep modülleriyle fiziksel arşiv operasyonlarını düzenler. Bu yapı, arşivdeki belgenin nerede olduğunu, kim tarafından talep edildiğini ve hangi aşamada bulunduğunu görünür hale getirir.

Gelişmiş Güvenlik ve Uyumluluk

Yetki ve işlem kaydı prensipleriyle RWAM, fiziksel arşiv erişimini kontrollü ve denetlenebilir hale getirir:

2 Faktörlü Kimlik Doğrulama ile Güvenli Oturum Açma: Sağlam erişim kontrolü ile hassas bilgileri koruyun.

Ayrıntılı Kullanıcı Günlükleri: Tam hesap verebilirlik için her eylemi takip edin.

Yasal Uyumluluk: ISO 9001:2015 standartları ve ULD Veri Koruma gerekliliklerine uyum sağlayın.

Rol tabanlı izinler sayesinde kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları kutu, klasör veya belge taleplerini görüntüleyebilir ve yönetebilir.

RWAM'ın Katma Değerli Hizmetleri

İşletmenize Göre Uyarlanmış

RWAM, kurumların fiziksel arşiv süreçlerine göre özelleştirilebilen arşiv takip özellikleri sunar. Kutu, klasör, dosya, departman, saklama süresi ve teslim türü gibi alanlar operasyon ihtiyacına göre yapılandırılabilir.

Kurum ihtiyacına göre meta veri toplama

Kutu, klasör ve belge bazlı gruplandırma

Arşiv girişi yönetimi ve imha planlaması

Güvenilir ve Ölçeklenebilir

Yüksek güvenilirlik için tasarlanan RWAM, fiziksel arşiv taleplerine güvenli ve kesintisiz erişim sağlamak üzere yedekli altyapıyla çalışır. Arşiv hacmi büyüdükçe kutu, klasör ve belge talepleri aynı sistem üzerinden izlenebilir kalır.

Gerçek zamanlı veri tabanı güncellemeleri.

Büyüyen veri hacimlerine uyum sağlamak için ölçeklenebilirlik.

Hassas envanter yönetimi için barkod tabanlı izleme.

İşletmeler için RWAM Avantajları

Erişilebilir ve Kullanıcı Dostu

RWAM, fiziksel arşiv kullanıcıları için sade ve web tabanlı arayüzler sağlar. Ek yazılım ihtiyacını azaltarak şunları sunar:

Her yerden 7/24 güvenli erişim.

Tüm cihazlarda sorunsuz bir deneyim için duyarlı bir ara yüz.

Kritik bilgilere anında erişim için gerçek zamanlı güncellemeler.

İster kurum içi ister REISSWOLF tesislerinde saklanan fiziksel arşivler yönetilsin, RWAM yetki matrisleriyle kullanıcıların arşiv taleplerini kontrollü şekilde yürütmesine yardımcı olur.

Optimize Edilmiş İş Akışı ve Maliyet Tasarrufu

RWAM, fiziksel arşiv erişim süreçlerini hızlandırmak ve operasyonel maliyetleri azaltmak için tasarlanmıştır:

Kağıt tüketimini veya depolama maliyetlerini en aza indirin.

Kolaylaştırılmış iş akışlarıyla tekrarlayan görevleri otomatikleştirin.

Daha fazla esneklik için bir REST API kullanarak üçüncü taraf sistemlerle entegre edin.

Bu geliştirmeler, kuruluşlar için daha fazla üretkenlik aynı zamanda daha iyi kaynak kullanımı ile sonuçlanır.

Arşiv Yönetim Programınız için Neden RWAM'ı Seçmelisiniz?

RWAM, fiziksel arşivde saklanan kutu, klasör ve belgelerin sistem üzerinden talep edilmesini, teslim sürecinin izlenmesini ve arşiv hareketlerinin kayıt altında tutulmasını sağlar. Doxagon dijital doküman yönetimi için konumlanırken, RWAM fiziksel arşiv erişimi ve arşiv takip süreçlerine odaklanır.
REISSWOLF’un arşiv yönetim sistemi RWAM ile fiziksel arşivlerinizi daha izlenebilir, güvenli ve denetlenebilir hale getirebilirsiniz.

Daha az kağıt kullanımı ve gelişmiş sürdürülebilirlik

Otomatikleştirilmiş süreçlerle iyileştirilmiş iş akışları

Yasal standartlara kapsamlı uyum

Daha iyi karar verme için bilgiye gerçek zamanlı erişim

Şimdi Bize Ulaşın

Sıkça Sorulan Sorular

RWAM nedir?

RWAM, REISSWOLF tarafından kullanılan web tabanlı bir fiziksel arşiv takip sistemidir. Kutu, klasör ve belge taleplerinin oluşturulmasına, izlenmesine ve raporlanmasına yardımcı olur.

RWAM’ı kullanmak için ek yazılım kurulumu gerekli mi?

Hayır. RWAM tarayıcı tabanlıdır; müşteriler arşiv taleplerini ek yazılım kurmadan güvenli şekilde oluşturabilir ve takip edebilir.

RWAM hangi yasal standartlara uyumludur?

RWAM; yetkilendirme, işlem kaydı, erişim kontrolü ve raporlama prensipleriyle REISSWOLF’un kalite ve bilgi güvenliği süreçlerini destekler.

RWAM’ın kişiselleştirme seçenekleri var mı?

Evet. RWAM; departman, kutu, klasör, belge türü, saklama süresi ve talep tipi gibi alanlarda kurum ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir.

RWAM nasıl çalışır?

RWAM, standart bir internet tarayıcısı üzerinden fiziksel arşiv taleplerinin oluşturulmasını sağlar. İstemci ve personel arayüzleriyle kutu, klasör ve belge hareketleri kayıt altında tutulur.

RWAM'ın kullanıcı arayüzü nasıldır?

RWAM; tarih, departman, kutu, klasör veya dosya türü gibi filtrelerle arşiv kayıtlarının daha hızlı bulunmasına yardımcı olur.

RWAM ile entegrasyon mümkün mü?

Evet. RWAM, ihtiyaç halinde kurum sistemleriyle entegrasyon senaryoları için değerlendirilebilir. Entegrasyon kapsamı kurumun arşiv erişim ve yetkilendirme ihtiyaçlarına göre planlanır.