Ankara Akyurt Arşivleme ve Dijitalleştirme Tesisi
REISSWOLF Ankara Akyurt Tesisi, kurumsal arşivlerin güvenli şekilde saklanması, dijitalleştirilmesi ve yönetilmesi için tasarlanmış modern bir arşivleme merkezidir.
Neden Ankara Akyurt Tesisi tercih edilmeli?
Modern arşiv alanları, kontrollü erişim yaklaşımı ve dijitalleştirme süreçleriyle kurumsal evrak yönetimi güvenli ve izlenebilir şekilde yürütülür.
Arşiv alanlarına erişim yetkilendirilmiş personel ve tanımlı operasyon süreçleriyle yönetilir.
Kurumsal belgeler güvenli saklama, talep anında erişim ve kayıt altına alma yaklaşımıyla ele alınır.
Arşiv alanları yangın, nem, ısı ve çevresel risklerin yönetimi dikkate alınarak planlanır.
Kişisel veri içeren evraklar için yetkilendirme, izlenebilirlik ve saklama sorumluluğu birlikte değerlendirilir.
Tesiste hangi süreçler yürütülür?
Fiziksel Arşiv Yönetimi
Belgelerin kutulama, etiketleme, güvenli saklama ve talep anında erişim süreçleri yönetilir.
Dijital Arşiv Yönetimi
Belge tarama, indeksleme ve yetkili dijital erişim iş akışlarıyla fiziksel arşivi tamamlar.
Belge Tarama
Fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması ve aranabilir bilgiye dönüşmesi için kullanılır.
Güvenli İmha
Saklama süresi dolan evraklar kontrollü, kayıtlı ve sertifikalı imha süreçleriyle değerlendirilir.
Kurumsal evraklar için güvenli saklama altyapısı
Tesise kabul edilen evrakların kayıt altına alınması, arşiv alanlarında yetkili erişim yaklaşımı, fiziksel belgelerin dijital süreçlerle takip edilebilir hale getirilmesi ve KVKK kapsamındaki kişisel verilerin korunması bu altyapının temel başlıklarıdır.
- Yetkili personel erişimi
- Kontrollü giriş-çıkış yaklaşımı
- İzlenebilir evrak kabul ve saklama süreçleri
- Fiziksel arşiv ile dijital takip birlikteliği
- Denetime hazır operasyon kayıtları
Ankara Akyurt tesisinden kareler
Ankara ve çevresinde hangi kurumlar için uygundur?
Ankara ve çevresinde faaliyet gösteren banka, sigorta, hukuk, sağlık, üretim, kamu, lojistik ve holding yapısındaki kurumlar güvenli arşivleme, belge tarama ve dijital erişim süreçlerini bu tesis üzerinden planlayabilir.
Arşiv modelini nasıl belirleriz?
Belge hacmi, erişim sıklığı, saklama süresi, dijitalleşme ihtiyacı ve imha planı birlikte değerlendirilir.
Uzmanla görüşAnkara Akyurt Tesisi hakkında sık sorulan sorular
Ankara tesisiniz hangi hizmetleri sunuyor?
Fiziksel arşivleme, belge saklama, belge tarama, dijital erişim, güvenli imha ve elektronik veri imha süreçleri için operasyon altyapısı sunar.
Evraklar tesiste nasıl korunuyor?
Evraklar kontrollü erişim, yetkilendirilmiş personel, kayıt altına alma ve fiziksel güvenlik yaklaşımıyla yönetilir.
Fiziksel arşivler dijitalleştirilebiliyor mu?
Evet. Belge tarama ve indeksleme süreçleriyle fiziksel belgeler dijital erişime uygun hale getirilebilir.
Kurumlar evraklarına nasıl erişiyor?
Talep ve erişim süreçleri yetkilendirme ve operasyon kayıtları çerçevesinde planlanır.
Güvenli imha hizmeti de veriliyor mu?
Evet. Saklama süresi dolan evraklar ve uygun veri taşıyıcıları güvenli imha süreçleriyle değerlendirilebilir.
Tesis KVKK uyumlu süreçlerle mi çalışıyor?
Kişisel veri içeren belgeler için saklama, erişim ve imha süreçleri KVKK beklentileri dikkate alınarak yönetilir.