Pegasus Dijitalleşme Başarı Hikayesi
Pegasus Hava Yolları Sözleşme Arşivi Dijitalleştirme Projesi
Türkiye'nin en tecrübeli ve köklü özel hava yolu şirketi Pegasus Hava Yolları, yurt içi ve yurt dışı acenteleri ile yaptığı sözleşmelerin daha erişilebilir ve yönetilebilir hale getirilmesi için uçtan uca dijitalleştirme projesi gerçekleştirildi.
- 47,874 sayfa taraması yapıldı.
- 5,910 sözleşme düzenlendi.
Proje Bilgisi
Yurt içi ve yurt dışı acenteleri ile yapılan sözleşmeler aktif - pasif bilgisi doğrultusunda elden geçirilerek gruplandırıldıktan sonra sırasıyla şehirler ve acenteler bazında alfabetik şekilde sıralandırıldı. Sıralanan sözleşme ve ekleri Pegasus’un kullanmakta olduğu program içerisinde ilgili başlıklar altında taranarak dijitalleştirildi. Tüm aktif sözleşme klasörlerinin sırtlıkları değiştirilerek teslimatlarının yapılmasıyla proje sonlandırıldı.
- Proje süresince donanım yatırım maliyeti ve personel arayışı oluşmadı
- Çalışma alanında yer kaplayan pasif sözleşmeler kaldırılarak alan açıldı
- Aktif acente sözleşmelerinin belgelerine dijital erişim imkanı sağlandı
- Fiziksel belge arama zamanı ortadan kaldırıldı
- Sözleşmeler birden fazla kullanıcının eş zamanlı erişimine açıldı
- Tüm sözleşmelerin dijitalleşmesi ile sözleşme yenilenmesi gereken acenteler tespit edildi.
Değerlendirme
“Pegasus olarak “Türkiye’nin dijital hava yolu” mottosuyla, A’dan Z’ye tüm süreçlerimizde dijital teknolojiler kullanıyoruz.”
Çağrı Ulutürk, Proje Sorumlusu
Pegasus Hava Yolları
“REISSWOLF ile gerçekleştirdiğimiz iş birliğimizde tecrübelerinin yanı sıra profesyonel yaklaşımları ve çözüm odaklı bakış açıları sayesinde iş süreçlerimizi başarılı bir şekilde tamamlamış olmanın mutluluğunu yaşıyoruz.”
Erdem Gerçek, Proje Sorumlusu
Pegasus Hava Yolları
“Daha önce IK departmanı dijital dönüşüm sürecinde bizi tercih eden Pegasus’a bu projede tekrar bizi tercih ettiği için teşekkür ederiz.”
Kazım Yazıcıoğlu, DYS Operasyonları Yöneticisi
REISSWOLF Türkiye