Arşiv Firmaları

Türkiye’nin Önde Gelen Arşiv Firmalarından REISSWOLF

Kurumsal arşiv sürecinizi yalnızca depolama olarak değil; fiziksel arşiv, dijital arşiv, güvenli imha ve denetlenebilir erişim altyapısıyla birlikte planlayın.

Teklif alın Hizmetleri incele

Kurumsal hizmet kapsamı

Arşiv hizmetlerini tek çatı altında planlayın.

Arşiv firması seçerken yalnızca kutu ve raf kapasitesine değil, belgenin yaşam döngüsünün tamamına bakmak gerekir. REISSWOLF fiziksel saklama, dijital erişim ve güvenli imha süreçlerini birlikte ele alır.

Fiziksel Arşiv Hizmetleri

Belgelerinizi kutulama, etiketleme, güvenli depolama ve talep anında erişim süreçleriyle izlenebilir şekilde yönetin.

Fiziksel arşivi incele 02

Dijital Arşiv Hizmetleri

Belgelerinizi tarama, indeksleme, dijital saklama ve yetkili erişim yapısıyla aramaya hazır bilgiye dönüştürün.

Dijital arşivi incele 03

Güvenli İmha Hizmetleri

Saklama süresi dolan veya imha edilmesi gereken evrak ve veri taşıyıcılarını sertifikalı süreçlerle yönetin.

Güvenli imhayı incele

Seçim kriterleri

Arşiv firması seçerken nelere dikkat edilmeli?

Arşiv hizmeti satın alırken fiyat tek başına yeterli karar kriteri değildir. Belgelerin güvenliği, erişim hızı, yasal saklama gereklilikleri ve imha sürecinin denetlenebilirliği birlikte değerlendirilmelidir.

Kontrol edilmesi gereken başlıklar

Depo kapasitesi ve büyüme ihtiyacına uyum
ISO 27001 bilgi güvenliği yaklaşımı
KVKK uyumlu saklama, erişim ve imha süreçleri
Talep edilen belgeye erişim süresi ve operasyon takibi
Güvenli imha altyapısı ve sertifikalı süreç yönetimi

REISSWOLF altyapısı

Kurumsal arşiv ihtiyaçları için ölçeklenebilir hizmet ağı.

REISSWOLF Türkiye, arşiv firmaları arasında hizmetlerini yalnızca saklama alanı olarak değil; tesis, teknoloji, güvenlik ve süreç yönetimi altyapısıyla konumlandırır.

Ankara tesisiBölgesel erişim ve operasyon sürekliliği için fiziksel arşiv altyapısı.

Kocaeli tesisiDilovası/Kocaeli merkezli güvenli depolama ve doküman yönetimi operasyonu.

2,5 milyon klasör kapasitesiKurumsal dosya hacimlerine uygun ölçeklenebilir saklama kapasitesi.

TİTCK izinleriDüzenlemeye tabi sektörlerde süreç beklentilerini dikkate alan hizmet yaklaşımı.

ISO sertifikalarıBilgi güvenliği, kalite ve süreç yönetimi için denetlenebilir operasyon modeli.

REISSWOLF Türkiye’nin kurumsal geçmişi ve hizmet altyapısı hakkında daha fazla bilgi için Hakkımızda sayfasını inceleyebilirsiniz.

Arşiv modelinizi planlayın

Arşiv firmaları, arşiv şirketleri ve arşiv hizmeti veren firmalar için doğru sayfa.

Bu sayfa, arşiv hizmeti arayan kurumların hızlıca karar verebilmesi için hazırlanmıştır. Hizmet kapsamını, seçim kriterlerini ve REISSWOLF altyapısını tek ekranda özetler; teklif sürecine doğrudan yönlendirir.

Size uygun arşiv modelini nasıl belirleriz?

Belge hacminizi, erişim sıklığınızı, saklama sürenizi ve dijitalleşme ihtiyacınızı birlikte değerlendiririz. Böylece yalnızca bugünkü arşiv yükünü değil, sonraki büyümeyi de karşılayacak bir yapı planlanır.

Uzmanla görüş

Karar kriterleri

Arşiv firması seçerken fiyat dışında nelere bakılmalı?

Arşivleme hizmeti, yalnızca metrekare veya kutu maliyetiyle değerlendirilmemelidir. Doğru arşiv firması; belgenin teslim alınmasından saklanmasına, yetkili erişimden süre sonunda güvenli imhaya kadar tüm süreci denetlenebilir şekilde yönetebilmelidir.

Operasyonel güven

Depo kapasitesi, erişim süresi, barkod/etiketleme yapısı ve talep yönetimi arşiv hizmeti veren firmalar arasında gerçek farkı oluşturur.

Ölçeklenebilir saklama kapasitesi
Yetkilendirilmiş belge erişimi
Talep ve teslim süreçlerinde izlenebilirlik

Uyum ve denetlenebilirlik

Kurumsal arşiv firması seçerken KVKK, ISO 27001, bilgi güvenliği ve sertifikalı imha süreçleri satın alma kararının merkezinde olmalıdır.

KVKK uyumlu saklama ve erişim yaklaşımı
ISO standartlarıyla yönetilen süreçler
İmha sonunda raporlanabilir operasyon

Fiziksel + dijital model

Fiziksel arşivleme ile dijital arşivleme birlikte nasıl çalışır?

Birçok kurum için en verimli model, fiziksel belgelerin güvenli tesislerde saklanması ve sık erişilen evrakların dijital arşiv yapısıyla aranabilir hale getirilmesidir. Böylece belge hacmi kontrol altında tutulurken, ekipler ihtiyaç duydukları bilgiye daha hızlı ulaşır.

Tek altyapı, farklı ihtiyaçlar

Fiziksel arşiv yönetimi, belge tarama, dijital arşiv ve güvenli imha hizmetleri birlikte planlandığında arşivleme firmaları arasında daha sürdürülebilir bir hizmet modeli oluşur.

Dijital arşivi incele

Uyum ve hizmet ağı

Arşiv firmaları için KVKK, ISO 27001 ve bölgesel tesis gücü neden önemlidir?

Belgeleriniz müşteri verisi, çalışan bilgisi, finansal evrak veya sağlık dokümanı içerebilir. Bu nedenle arşiv şirketleri yalnızca taşıma ve depolama değil; güvenlik, yetkilendirme, raporlama ve imha sorumluluğu da üstlenir.

Ankara ve Kocaeli tesisleriyle hizmet ağı

REISSWOLF, Ankara ve Kocaeli tesisleriyle farklı bölgelerdeki kurumların fiziksel arşiv ve evrak depolama ihtiyaçlarını planlı operasyon yapısıyla karşılar.

2,5 milyon klasör kapasitesi

Yüksek evrak hacmine sahip kurumlar için kapasite sürekliliği kritik önemdedir. REISSWOLF, büyüyen arşiv yükünü kontrollü ve ölçeklenebilir şekilde yönetmeye odaklanır.

ISO ve süreç standartları

ISO yaklaşımı, arşivleme hizmeti sürecinin kişilere bağlı değil, tanımlı ve denetlenebilir iş akışlarına bağlı yürütülmesini sağlar.

TİTCK ve düzenlemeye tabi sektörler

Sağlık, finans, üretim ve kamuya bağlı süreçlerde saklama, erişim ve imha gereklilikleri daha hassastır. REISSWOLF bu beklentileri hizmet planına dahil eder.

Sıkça sorulan sorular

Arşiv firmaları hakkında merak edilenler

Arşiv firmaları hangi hizmetleri sunar?

Fiziksel arşivleme, evrak depolama, belge tarama, dijital arşiv yönetimi, yetkili belge erişimi ve saklama süresi dolan evrakların güvenli imhası temel hizmet başlıklarıdır.

Evrak depolama firmaları seçilirken en önemli kriter nedir?

Depo kapasitesi kadar bilgi güvenliği, erişim süresi, KVKK uyumu, ISO yaklaşımı ve imha sürecinin raporlanabilir olması önemlidir.

Fiziksel arşiv ile dijital arşiv aynı anda kullanılabilir mi?

Evet. Fiziksel belgeler güvenli tesislerde saklanırken, sık kullanılan belgeler dijitalleştirilerek yetkili ekiplerin hızlı erişimine açılabilir.

REISSWOLF hangi kurumlar için uygundur?

Yoğun evrak hacmi olan sağlık, finans, üretim, perakende, kamu bağlantılı operasyonlar ve çok lokasyonlu şirketler için fiziksel ve dijital arşiv süreçleri birlikte planlanabilir.

Arşiv sürecinizi birlikte planlayalım mı?

Evrak hacminizi, erişim ihtiyacınızı ve güvenlik beklentinizi paylaşın. REISSWOLF uzmanları size uygun kurumsal arşiv hizmeti modelini hazırlasın.

Teklif alın