Dijital İnsan Kaynakları Yönetimi ile İş Akışınızı Dönüştürün
Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, Dijital İnsan Kaynakları Yönetimi (DHRM), şirketlerin operasyonlarını ele alma biçiminde devrim yaratıyor. Kuruluşlar, belgeleri dijitalleştirerek aynı zamanda belge yönetim sistemlerini optimize ederek maliyetleri düşürürken verimliliği artırır. Geleneksel kağıt tabanlı sistemlerin gelişmiş dijital çözümlerle değiştirilmesi, kolaylaştırılmış süreçler aynı zamanda gelişmiş veri güvenliği sağlar.
Dijital insan kaynakları yönetimi sadece sayısallaştırma ile ilgili değildir. Bu, iş gereksinimlerinize uygun daha akıllı, daha çevik bir iş akışı oluşturmakla ilgilidir. Güvenli depolamadan sorunsuz erişilebilirliği olanak tanır. Aynı zamanda dijital belge yönetimi modern işletmeler için benzeri görülmemiş avantajlar sunar.
Dijitalleşme Süreci
Belgelerin Düzenlenmesi
Belgelerin Taranması
Kalite Kontrol İşlemleri
Belge Optimizasyonu (OCR)
Doküman Sunucusuna Aktarım
Dijital Belge Yönetiminin Avantajları
Dijitalleştirilmiş iş akışları, darboğazları ortadan kaldırarak eksik veya yanlış yerleştirilmiş belgeler nedeniyle sürecin durmamasını sağlar.
İndeksleme, arama özellikleri veya Optik Karakter Tanıma (OCR) araçları aracılığıyla belgelere anında erişin.
Depolama, kağıt kullanımını, ofis alanı ihtiyaçlarını aynı zamanda arşivleme giderlerini azaltarak maliyetleri düşürür.
Dijital arşivler, kritik belgeleri aşınma, doğal afetler veya yanlış yerleştirme gibi fiziksel risklerden korur.
Yetkili kullanıcılar dosyalar üzerinde aynı anda çalışabilir aynı zamanda tam sürüm kontrolü ile görevlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar.
Dijital belge yönetimini İK süreçlerinize entegre ederek, ISO 27001 ve KVKK düzenlemeleri gibi standartlara uyumu artırır. Aynı zamanda hassas verileri korursunuz.
Dijital İnsan Kaynakları Yönetimini Benimsemek
İK süreçlerini dönüştürerek operasyonel verimliliği artırmak Dijital İnsan Kaynakları Yönetimi ile artık mümkün. Bu dönüşüm, kağıt belgelerin dijitalleştirilmesiyle başlar. Sonra bulut depolama ile mobil cihaz uyumluluğu sayesinde İK ekiplerinin verilere her zaman ve her yerden güvenli bir şekilde erişmesini sağlar. Dijital arşivler, TS 13298 ve ISO 9001 gibi standartları karşılayarak uzun süreli koruma aynı zamanda kalite yönetimi sağlar. Dijitalleştirilmiş çalışan kayıtları, işe alım süreçlerini hızlandırır. Aynı zamanda iş akışlarını daha etkin hale getirir. Ayrıca, dizine alınmış veriler sayesinde çalışan eğilimleri ve performans ölçümleri gibi kritik bilgilere ulaşmak kolaylaşır. Böylece daha bilinçli kararlar alınabilir.
Dijitalleşme, kağıt kullanımını azaltarak karbon ayak izini düşürür. Aynı zamanda sürdürülebilirlik hedefleriyle uyum sağlar. Güçlü bir doküman yönetim sistemi, İK departmanınızı verimlilik sağalar. Aynı zamanda uyumluluk odaklı bir yapıya dönüştürür.
Neden Profesyonel Dijitalleştirme Hizmetlerini Seçmelisiniz?
Profesyonel hizmetler, yaygın tuzakları ortadan kaldırarak belge dijitalleştirme projelerinizin başarısını sağlar. REISSWOLF, güvenli iş akışları aynı zamanda belge imhası için TS EN 15713 gibi uluslararası standartlara bağlılık ile üst düzey dijitalleştirme hizmetleri sunar.
Uzman ekipler, taramadan indekslemeye kadar tüm yaşam döngüsünü yöneterek kesin sonuçlar sağlar.
Profesyonel bir sağlayıcıya dış kaynak sağlayarak ekipman veya eğitime gereksiz yatırımlardan kaçının.
Eğitimli personel, planlanan zaman çizelgeleri içinde doğru aynı zamanda güvenli sonuçlar elde etmek için gelişmiş araçlar kullanır.
Son teknoloji tesisler, kısıtlı erişim, CCTV izleme aynı zamanda endüstri standartlarına uygunluk yoluyla verilerinizi korur.
Hizmetlerimiz, dosya biriktirme listelerinin dijitalleştirilmesinden sürekli belge yönetimine kadar tüm ihtiyaçlarınıza uyum sağlar.
REISSWOLF ile Organizasyonunuzu Güçlendirin
Dijital dönüşümde güvenilir bir ortak olarak REISSWOLF, sorunsuz aynı zamanda verimli belge yönetimi süreçleri sağlar. Gelişmiş tarama teknolojileri, yapay zeka destekli dizin oluşturma aynı zamanda güçlü veri koruma önlemleri ile iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış çözümler sunuyoruz.
Güvenli dijitalleştirme tesislerimiz, kısıtlı erişim, kapalı ağ sistemleri aynı zamanda sertifikalı veri silme protokollerine sahiptir. İster yerinde dijitalleştirmeye, ister yüksek güvenlikli arşiv merkezlerimizde hizmete ihtiyacınız olsun, REISSWOLF belgelerinizin özen ve hassasiyetle işlenmesini sağlar.
Doxagon ile İşe Alımda Kağıt Biter,
Dijital Başlar!
Doxagon Digital Onboarding ile sirkülasyon ve işe alım kaynaklı iş yükü, aynı zamanda kağıta dayalı IK operasyonları tarih oluyor.
Çalışanların belgeleri, kendi sorumluluklarında, KVKK’ya uyumlu, onay sürecine tabi, kontrollü, hızlı ve akıllı bir şekilde tanınıyor, dijitalleşiyor ve saklanıyor
Doxagon ile Onboarding Deneyimi
İşe toplu alımlar yaptığınızda kullanıcıları excel ile hızlıca yaratabilirsiniz
Yeni işe başlayan çalışanlarınızın hangi dokümanları tamamlaması gerektiğini belirleyebilir.
Aynı zamanda şifreli süreli ve hatırlatıcılı link ile doküman yüklemeleri için süreci güvenli bir şekilde başlatabilirsiniz.
Doküman yüklemek için çalışanlarınıza gönderdiğiniz link üzerinden şifreyi girerek gerekli dokümanları görüp yüklemeye başlayabilirler.
Yüklemeleri ister mobil cihazlardan ister web üzerinden yapabilirler.
Yüklenen e devlet dokümanlarını sistem otomatik olarak tanır aynı zamanda etiketler. Başarısız olan yüklemeleri ekranda gösterir.
Başarılı yükleme sonucu çalışanlar dokümanları IK onayına gönderir.
IK onayına düşen dokümanlar ilk tanımlama anında belirlenmiş olan Kontrol Listesi’ne göre sistem tarafından eksiklik kontrolünden geçirilir
IK’nın kontrolleri sonrasında eksik dokümanların takibi ve temini sağlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Dijital İnsan Kaynakları Yönetimi (DHRM), İK süreçlerini optimize etmek için belgelerin dijitalleştirilmesi, dijital arşivler ve belge yönetim sistemlerinin kullanılmasını içerir. Bu, daha hızlı ve güvenli iş akışı sağlar.
Doxagon, KVKK, ISO 27001 ve TS EN 15713 gibi standartlara uygun şekilde belge işleme ve depolama süreçleri sunar.
Dijital arşivleme ve belge yönetimi için geliştirilmiş bir platformdur. Çalışan belgelerinin KVKK uyumlu şekilde dijitalleştirilmesi, güvenli depolanması ve kolay erişim sağlanması için tasarlanmıştır.
Küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar her ölçekte organizasyon için uygun çözümler sunar. Özellikle toplu işe alım yapan firmalar için idealdir.
Hedefinize Uygun Çözümler
Her işletmenin belge yönetim ihtiyaçları farklıdır. REISSWOLF, işletmenize özel doküman yönetimi çözümleriyle ihtiyaçlarınıza uygun hizmet sunar.
Güvenli Veri Silme ve BT Yenileme
GDPR uyumlu Güvenli Veri Silme ve BT Yenileme hizmetimizle cihazlarınızı güvenle temizleyin. Aynı zamanda sürdürülebilir şekilde yeniden kullanın
Dijital Arşiv Programı
Dijital arşiv programı ile verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve güvenliği güçlendirir. İşletmenizi dijital dönüşüme hazırlayın
Evrak İmha
Evrak imha hizmetleri, gizliliğinizi korumak aynı zamanda gereksiz belgelerden kurtulmak için güvenilir çözümler sunar.