Doxagon Doküman Yönetim Sistemi

REISSWOLF Tarama Hizmetleri Tanıtım Videosu

REISSWOLF Türkiye ile 1994 yılından beri Türkiye ve Avrupa’daki uluslararası kuruluşlara teknoloji ve servis sağlayıcısı olarak hizmet veren BIS Çözüm’ün birikim ve deneyimlerini birleştirerek oluşturdukları Doxagon doküman yönetim sistemi, dijitalleştirme ve arşiv yönetim süreçlerinin online olarak kullanımına imkan veren bir yazılımdır.

Özellikle orta ve büyük ölçekli firmalarca tercih edilen Doxagon ile maliyetlerden tasarruf, bilgi güvenliği ve erişim kolaylığı sağlayabilirsiniz. Ayrıca, kaliteli zaman yönetimi ve şirket bilgilerinde sızma/kötüye kullanım durumlarının önlenmesinde de Doxagon işinizi çok daha güvenli ve pratik hale getirecektir

Doxagon’un Öne Çıkan Özellikleri

Birikmiş olan belgeler, şirket bilgilerine ilişkin dosyaların çoğalması iş süreçlerinin yavaşlamasına yol açabilir. Doxagon ile tüm dokümanların, ihtiyaçlarına özel olarak dijitalleştirilerek kolayca erişebileceğin bir şekilde kullanımına sunulmaktadır.

Kolay Yükleme
Dosyalarınızı tekli ya da çoklu olarak sisteme kolayca yükleyebilir, yükleme aşamasında dosyaların taranmasını sağlayabilirsiniz.

OCR (Optik Karakter Tanıma)
Tarama (OCR) fonksiyonunu ihtiyacınıza yönelik olarak kullanabilirsiniz. Görsel bile yüklemiş olsanız, görsel üzerindeki metni arayarak, görsele ulaşabilirsiniz. OCR kullanımı ile anahtar kelime veya kelimeler kullanarak dijital belge içeriğinde arama yapılabilir.

Akıllı Klasörleme
Akıllı klasörleme özelliği sayesinde dokümanlarınızı otomatik olarak kategorize eder. İçeriğe dayalı analiz ve etiketleme teknolojileri kullanarak dokümanları ilgili kategorilere yerleştirir.

Size Özel Dosya Yapısı
Kurumunuzun ihtiyacına uygun olarak, dosya yapısını ve üst veri tanımlarını saniyeler içerisinde oluştabilirsiniz.

Versiyon Kontrolü
İki farklı  doküman içeriğinin birbiri ile karşılaştırılıp farklılıkların highlight edilmesi işlemidir. Özellikle aynı dokümanın farklı versiyonları arası kontrol için ciddi emek ve zaman tasarrufu sağlayan oldukça değerli bir özelliktir.

Her Yerden Ulaşım
Doxagon'u kullanmak için ihtiyacınız olan sadece internet. İster bilgisayarınız, isterseniz de mobil cihazlarınız üzerinden 7/24 erişebilirsiniz.

Kurum İçi Kurulum İmkanı
Doxagon kurulumu bulut tabanlı ya da şirket içi kurulum olarak, kurumların tercih ve ihtiyaçlarına göre iki farklı şekilde gerçekleştirilebilir.

Detaylı Takip
Sistem üzerinde gerçekleşen tüm işlemleri, detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.

Dosya ve Klasör Paylaşma
Dosya ve klasörleri dilerseniz sistem dışındaki kullanıcılarla güvenle paylaşabilir, sadece yetki verdiğiniz işlemleri yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Hatırlatıcı (Reminder)
Dokümanlara atanmış hatırlatıcılar ile dokümanların belirtilen tarihlerde sözleşme bitiş tarihi, imha tarihi gibi konular kapsamında tekrar ele alınmasına olanak tanır.

Detaylı Yetkilendirme
Kullanıcı bazlı tüm yetkileri dosya ve klasörler bazında özelleştirebilirsiniz.

Tam Metin Arama
Tam metin arama desteği sayesinde, uzun dökümanların içerisinde de arama yapabilir, ilgili dökümana kolayca ulaşabilirsiniz.

%100 KVKK Uyumlu
Doxagon verilerinizi KVKK düzenlemelerine uygun olarak saklar ve yedeklersiniz. Gerektiğinde de yine KVKK’ya uyumlu olarak imha edebilirsiniz.  

Verilerin Yurt İçinde Saklanması 
Doxagon verileri Türkiye’de saklanmaktadır. Veri Merkezi Sunucuları Doxagon sunucuları Gebze’deki Turkcell Veri Merkezi’nde  bulunmaktadır ve belli aralıklarla  yedeklenmektedir.

Yüksek Güvenlikli Giriş (2FA)
Uygulamaya girişte 2 adımlı doğrulama ile mobil uygulamaya ve maile gelen şifre ile, SMS ile ve Google Authenticator ile üretilecek şifre ile farklı tiplerde yüksek güvenlikli erişim imkanı sağlar.

Felaket Kurtarma Süreçleri
Felaket Kurtarma Süreçleri Ankara’dan yönetilmektedir.  Planlama ve test etmeyi içerir. İşlemleri  geri yüklemek için ayrı bir saklama alanı  bulundurabilir.

RPO
RPO (Recovery Point Objective),  Felaket anında geri dönüş  yapılabilecek anı ifade eder. Hizmet  sağlayıcının varsayılan RPO değeri  4 saattir.

RTO
RTO (Recovery Time Objective), sistemlerin  bir felaket sonrasında tekrar çalışır hale  gelmesi için gerekli olan, peşinen kabul  edilmiş, en uzun süreyi ifade eder. Hizmet sağlayıcının varsayılan RTO değeri  24 saattir.

Düzenli Testler
Sistemler müşteri talebi ile 6 ayda bir,  ikincil veri merkezimizde çalıştırılıp  müşteriye test imkanı tanınmaktadır.

Replikasyon İzleme İmkanı
Birincil veri merkezinden, ikincil veri  merkezine yapılan kopyalama işlemi  kesintisiz izlenebilmektedir.