RWAM - REISSWOLF Arşiv Yönetim Sistemi

Fiziksel arşiv yönetimi için tasarlanmış olan RWAM web portalı; tesislerimizde saklanan arşivlerinizi yönetmenizi sağlar. 
RWAM  sistemi ile aynı ürün ailesinin bir üyesi  olan RWASoffice ise  evrak arşivlemenin bir kısmının sizin kendi lokasyonunuzda yürütüldüğü  durumlarda iç arşivin yönetilmesinde ihtiyaçlarınızı karşılar. Her iki uygulama da aynı kullanım profiline sahiptir. 

• RWAM ve RWASoffice sistemleri bir arada dahili ve harici arşiv yönetiminizi problemsiz ve entegre bir şekilde yönetmenizi sağlamaktadır.
• RWAM da  görevlendirdiğiniz yetkili personel sistem üzerinden dokümanları  değiştirip güncelleyebilme yetkisine sahip olur.
• Böylelikle her daim korunan ve yetki bazlı erişime açık olan bilgilerinizin güvenliğinden emin bir şekilde çalışmalarınızı yürütebilirsiniz.

RWAM Arşiv Yönetim Sistemi'nin Başlıca Özellikleri:

Yetki Bazlı Erişim: RWAM her belge grubu için farklı yetkilendirmelere sahiptir. Farklı yetkilendirmelere sahip belgeler kolayca ayrıştırılarak ve geliştirilebilir.

İzlenebilir İşlem Geçmişi

Tüm işlemler kayıt altına alınır. Kayıt altına alınmış olan bu belgeler kolayca raporlanabilmektedir. Kayıt altına alınan bilgilere kolay erişim imkânı tanır. Bilgiler kayıt altında olduğu için yıpranma ve kaybolma olmamaktadır.

Güvenli İmha için Talep Oluşturma

Süreli belgelerin imha tarihleri vardır. Bazı belgeler uzun süreli saklanmak istemez ve belirlenen tarihte imha edilmesi istenir. Sistem işletmeleri imha tarihe gelen belgeler hakkında bilgilendirir. İşletme onayı sonrasında imha tarihi gelen belgeler kalıcı olarak silinir.

Belge Talebi Oluşturma

Arşivdeki belgelerinize ulaşabilmek için, RWAM sistemi üzerinden bir belge istek talebinde bulunabilirler. Bu istek talebi sonrasında istediğiniz  belgeler 24 saat içerisinde talep etmiş olduğunuz gönderi yöntemi ile ulaştırılır.

Detaylı Arama

Sistem üzerinden oluşturmuş olduğunuz belgeleri tarih, departman ya da dosya tiplerini filtreleyerek, envanter üzerinden kapsamlı olarak arayarak erişim sağlayabilirsiniz. Ulaştığınız bu belgeler üzerinde düzeltme yapabilirsiniz.